SEGMENT · Handel & Distribution

ERP für Handel und Distribution: Aufträge, Lager, Einkauf und Geld in einem System

Für Großhändler mit 5–50 Personen, Online-Shops und Marktplatz-Händler. Die Routine — Reservierungen, Lieferantenbestellungen, Zahlungsabgleich und Zahlungserinnerungen — übernehmen KI-Mitarbeiter.

Wer die Arbeit vom Auftrag bis zum Geld erledigt

…

Es ist Zeit, wenn…

  • mehr Tabellen als Lager
  • mehr als 500 SKUs
  • ein zweites Lager oder ein Marktplatz kam dazu
  • Preise und Rabatte werden von Hand gesetzt
  • Forderungen dauern länger als 60 Tage
  • der Monatsabschluss dauert eine Woche
◇

Kein Assistent daneben, sondern ein digitaler Mitarbeiter im Prozess

Die meiste KI sitzt in einem Seitenfenster und beantwortet Fragen. In Binta arbeiten digitale Mitarbeiter innerhalb der Belege und des Prozesses, und Sie entscheiden nur, was zählt.

Ein Assistent neben dem SystemEin digitaler Mitarbeiter in Binta
Wo er arbeitetIm Seitenfenster; Antworten übertragen Sie selbst ins SystemIm Prozess: liest dieselben Belege wie Ihr Team und bereitet die nächste Aktion vor
Was Sie bekommenEinen Rat, den Sie noch ausführen müssenEine vorbereitete Aktion und eine Entscheidung zur Bestätigung; Ausnahmen werden sichtbar
VertrauenMan vertraut oder eben nichtJede Stufe höher braucht gemessene Ergebnisse und Ihre Entscheidung, die Bedingungen stehen auf dem Bildschirm. Zahlung, Wareneingang und Versand laufen nie ohne einen Menschen
SteuerungAn oder ausPro Szenario wählen Sie: handelt selbst, wartet auf Bestätigung, entwirft oder pausiert
NachweisEin ChatverlaufZu jeder Aktion sehen Sie, was vorgeschlagen wurde, worauf es beruht und wie es endete. In einem Teil der Fälle (Forderungen, Liquiditätslücken, verspätete Aufträge) prüft es auch, ob sich die Kennzahl wirklich geändert hat
StartSeine Antworten übertragen Sie selbst in die ArbeitSie verbinden Ihre Daten und starten 30 Tage kostenlos; pro Szenario wählen Sie, wie weit der digitale Mitarbeiter geht.

Auf diesem Weg erledigt der digitale Mitarbeiter: ReservierungRechnungZahlung

→

Ein Weg, und man sieht, wer was tut

Die Farbe des Schritts zeigt, wer ihn ausführt. Zahlung, Wareneingang und Versand bleiben beim Menschen.

Schritte nach Ausführendem zeigen
  1. System

    Auftrag

    Aus CRM, Shop oder Marktplatz, ohne Neueingabe

  2. KI-Mitarbeiter

    Reservierung

    Prüft den Bestand und hält die Ware zurück

  3. System

    Versand

    Kommissionierung und Versand, Bestand sofort abgebucht

  4. KI-Mitarbeiter

    Rechnung

    Bereitet die Rechnung aus dem Versand vor

  5. KI-Mitarbeiter

    Zahlung

    Ordnet Bankzahlungen den Rechnungen zu

  6. ein Mensch entscheidet

    Forderungen

    KI erinnert an Forderungen; Streitfälle entscheidet ein Mensch

01–04

So starten Sie, ohne den Betrieb zu stoppen

Die größte Sorge ist eine gescheiterte Einführung, deshalb besteht der Start aus vier kleinen Schritten.

  1. Daten anbinden

    Das System baut sich aus Ihren Daten auf.

  2. 30 Tage kostenlos

    Sehen Sie die digitalen Mitarbeiter an Ihren eigenen Zahlen arbeiten, bevor Sie sich entscheiden.

  3. Ein Mensch bestätigt

    Zahlung, Wareneingang und Versand warten immer auf einen Menschen; für andere Aktionen wählen Sie den Modus je Szenario.

  4. Autonomie wächst

    Bereich für Bereich, mit wachsendem Vertrauen. Wo Schluss ist, entscheiden Sie.

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Kundenergebnisse

Erscheinen, sobald Pilotkunden zustimmen. Wir messen: Anteil der Aufträge ohne manuelle Eingabe, Tage bis zur Zahlung, Bestandsabweichungen, Dauer des Monatsabschlusses.

Funktioniert mit

  • Banken: Kontoauszüge und Abgleich
  • Online-Shop und Marktplätze
  • Umsatzsteuerregeln: Sätze, Reverse Charge, OSS
  • Import aus Excel und 1C (Belarus)
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Module hinter diesem Weg

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Was es ersetzt

  • Excel + BuchhaltungssoftwareWenn der Bestand nicht mehr stimmt
  • OdooWenn Sie einen Preis pro Unternehmen und Start ohne Partner wollen
  • Comarch ERP OptimaPolen: CRM und Lager in einem System
  • 1C:Trade + Bitrix24Belarus: ein System statt zweier
€

Pro Nutzer oder pro Unternehmen

Tragen Sie ein, was Sie heute zahlen. Wir stellen es dem öffentlichen Preis für Ihre Größe gegenüber. Ab 20 Personen.

Heute, im Monat
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Binta, im Monat
550 €

Binta wird pro Unternehmen nach Größenband bepreist. Die Zahlen sind Ihre und die der öffentlichen Preisliste, für Sie wird nichts geschätzt.

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Wenn das Unternehmen wächst, bleibt die Kontrolle bei Ihnen

Für Unternehmen mit mehreren Entscheidern, mehreren Gesellschaften und strengerer Prüfung.

  • Mehrere Gesellschaften

    Eine Sicht auf die Gruppe; gebucht wird aus jeweils einer Gesellschaft.

  • Rollen und Zugriff

    Wer welche Zahlen sieht und wer was bestätigen darf.

  • Aktionsjournal

    Zu jeder Aktion bleibt, was vorgeschlagen wurde, worauf es beruht und wie es endete.

  • Daten und Anmeldung

    Speicherung in der EU; Single Sign-on für größere Unternehmen.