SEGMENT · Dienstleistungen & IT

Projekt- und Leistungsabrechnung: Stunden, Abnahmen, Rechnungen und Projektmarge in einem System

Für IT-Firmen, Agenturen und Beratungen mit 5–60 Personen. Stunden, Sätze, Abnahmen und Rechnungen hängen am Projekt, die Marge ist sichtbar, bevor sie kippt. Abnahmeprotokolle und Erinnerungen übernehmen KI-Mitarbeiter.

Wer die Arbeit vom Auftrag bis zum Geld erledigt

…

Es ist Zeit, wenn…

  • die Projektmarge kennen Sie erst nach dem Abschluss
  • Stunden liegen an einem Ort, Rechnungen an einem anderen
  • Abnahmeprotokolle werden am Monatsende von Hand erstellt
  • die Auslastung des Teams ist nicht sichtbar
  • Kunden zahlen später als nach 30 Tagen
  • Budget und Ist-Stunden laufen auseinander
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Kein Assistent daneben, sondern ein digitaler Mitarbeiter im Prozess

Die meiste KI sitzt in einem Seitenfenster und beantwortet Fragen. In Binta arbeiten digitale Mitarbeiter innerhalb der Belege und des Prozesses, und Sie entscheiden nur, was zählt.

Ein Assistent neben dem SystemEin digitaler Mitarbeiter in Binta
Wo er arbeitetIm Seitenfenster; Antworten übertragen Sie selbst ins SystemIm Prozess: liest dieselben Belege wie Ihr Team und bereitet die nächste Aktion vor
Was Sie bekommenEinen Rat, den Sie noch ausführen müssenEine vorbereitete Aktion und eine Entscheidung zur Bestätigung; Ausnahmen werden sichtbar
VertrauenMan vertraut oder eben nichtJede Stufe höher braucht gemessene Ergebnisse und Ihre Entscheidung, die Bedingungen stehen auf dem Bildschirm. Zahlung, Wareneingang und Versand laufen nie ohne einen Menschen
SteuerungAn oder ausPro Szenario wählen Sie: handelt selbst, wartet auf Bestätigung, entwirft oder pausiert
NachweisEin ChatverlaufZu jeder Aktion sehen Sie, was vorgeschlagen wurde, worauf es beruht und wie es endete. In einem Teil der Fälle (Forderungen, Liquiditätslücken, verspätete Aufträge) prüft es auch, ob sich die Kennzahl wirklich geändert hat
StartSeine Antworten übertragen Sie selbst in die ArbeitSie verbinden Ihre Daten und starten 30 Tage kostenlos; pro Szenario wählen Sie, wie weit der digitale Mitarbeiter geht.

Auf diesem Weg erledigt der digitale Mitarbeiter: AbnahmeprotokollRechnungZahlungMarge und Auslastung

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Ein Weg, und man sieht, wer was tut

Die Farbe des Schritts zeigt, wer ihn ausführt. Zahlung, Wareneingang und Versand bleiben beim Menschen.

Schritte nach Ausführendem zeigen
  1. System

    Stunden und Sätze

    Zeit nach Projekt und Rolle

  2. KI-Mitarbeiter

    Abnahmeprotokoll

    Erstellt das Protokoll aus abgenommener Arbeit

  3. ein Mensch entscheidet

    Bestätigung

    Der Projektleiter bestätigt das Protokoll

  4. KI-Mitarbeiter

    Rechnung

    Bereitet die Kundenrechnung aus dem Protokoll vor

  5. KI-Mitarbeiter

    Zahlung

    Gleicht die Bank ab und erinnert Kunden

  6. KI-Mitarbeiter

    Marge und Auslastung

    Zeigt die Projektmarge und warnt vor Überlastung

01–04

So starten Sie, ohne den Betrieb zu stoppen

Die größte Sorge ist eine gescheiterte Einführung, deshalb besteht der Start aus vier kleinen Schritten.

  1. Daten anbinden

    Das System baut sich aus Ihren Daten auf.

  2. 30 Tage kostenlos

    Sehen Sie die digitalen Mitarbeiter an Ihren eigenen Zahlen arbeiten, bevor Sie sich entscheiden.

  3. Ein Mensch bestätigt

    Zahlung, Wareneingang und Versand warten immer auf einen Menschen; für andere Aktionen wählen Sie den Modus je Szenario.

  4. Autonomie wächst

    Bereich für Bereich, mit wachsendem Vertrauen. Wo Schluss ist, entscheiden Sie.

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Kundenergebnisse

Erscheinen, sobald Pilotkunden zustimmen. Wir messen: Anteil abrechenbarer Stunden, Projektmarge, Tage bis zur Zahlung.

Funktioniert mit

  • Banken: Kontoauszüge und Abgleich
  • Projekte, Aufgaben und Zeit
  • Rechnungen und Abnahmen
  • Import von Projekten und Sätzen aus Excel
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Module hinter diesem Weg

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Was es ersetzt

  • Excel + ZeiterfassungWenn Stunden und Rechnungen an verschiedenen Orten liegen
  • Odoo ProjectWenn Sie Finanzen und CRM ohne Partner brauchen
  • Zoho OneWenn Sie einen Preis pro Unternehmen statt pro Nutzer wollen
  • Ein separates PSA-SystemWenn PSA, Buchhaltung und CRM ein System sein sollen
€

Pro Nutzer oder pro Unternehmen

Tragen Sie ein, was Sie heute zahlen. Wir stellen es dem öffentlichen Preis für Ihre Größe gegenüber. Ab 20 Personen.

Heute, im Monat
—
Binta, im Monat
550 €

Binta wird pro Unternehmen nach Größenband bepreist. Die Zahlen sind Ihre und die der öffentlichen Preisliste, für Sie wird nichts geschätzt.

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Wenn das Unternehmen wächst, bleibt die Kontrolle bei Ihnen

Für Unternehmen mit mehreren Entscheidern, mehreren Gesellschaften und strengerer Prüfung.

  • Mehrere Gesellschaften

    Eine Sicht auf die Gruppe; gebucht wird aus jeweils einer Gesellschaft.

  • Rollen und Zugriff

    Wer welche Zahlen sieht und wer was bestätigen darf.

  • Aktionsjournal

    Zu jeder Aktion bleibt, was vorgeschlagen wurde, worauf es beruht und wie es endete.

  • Daten und Anmeldung

    Speicherung in der EU; Single Sign-on für größere Unternehmen.