Модуль

Закупки

Закупки от запроса до оплаты: запрос цен, заказ поставщику, приёмка, сверка счёта с заказом и приёмкой

Закупки, которые считают за вас: потребность по срокам поставки, запрос цен нескольким поставщикам и сравнение ответов в одной таблице, заказ поставщику и приёмка со сверкой трёх документов — заказ, накладная, счёт. Расхождение цены или количества всплывает до оплаты, а не после. Заказ поставщику не уходит без подтверждения человека. Нужен всем, кто закупает: без него запас живёт на памяти снабженца.

Результат для бизнеса
Закупки от запроса до оплаты: запрос цен, заказ поставщику, приёмка, сверка счёта с заказом и приёмкой
Цифровой сотрудник
Держит запас: считает потребность и готовит закупку
Контроль человека
Заказ поставщику не уходит без подтверждения человека
Проверенный маршрут продукта
/procurement/rfq
Закупки
Потребность
Не хватает под заказ клиентаИсточник указан
Запрос цен
Три поставщика ответилиЦены сравнены
Заказ
Заказ согласованПо матрице прав
Видно, из-под чего возникла потребностьСогласование — один чокпоинт
ЦИФРОВЫЕ СОТРУДНИКИ · ЗАПУСК

Цифровые сотрудники ведут работу — ИИ не стоит сбоку

Они читают те же документы, что команда, готовят следующий шаг, поднимают исключения и сохраняют журнал решений внутри процесса.

Границы задаёте вы. Внешние сообщения, деньги и необратимые действия остаются на согласовании, пока подтверждённые результаты не позволят расширить режим.

  1. ДЕНЬ 1Увидеть рабочий процесс

    Выберите отраслевой пресет и запустите реалистичные демо-данные — команда увидит целевой контур до миграции.

  2. ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯПодключить реальные данные

    Импортируйте или подключите источники. Цифровые сотрудники наблюдают, готовят черновики и показывают разрывы, решения подтверждают люди.

  3. ОРИЕНТИР · 4 НЕДЕЛИПеренести рабочий контур

    Для типовой компании до 50 человек ориентир — четыре недели. Качество источников, интеграции и требования права могут изменить срок.

Кто это делает

Цифровые сотрудники этого модуля

Модуль — это не только экраны. За ними работают цифровые сотрудники: они готовят решение и передают его вам, не ожидая самостоятельного заполнения всех данных. Ниже указано, кто именно выполняет работу, что он делает и где заканчиваются его полномочия.

Снабженец

Держит запас: считает потребность и готовит закупку

  • считает, что и когда закончится, с учётом сроков поставки
  • собирает запрос цен по поставщикам и сравнивает ответы
  • готовит заказ поставщику — вам остаётся подтвердить

Заказ поставщику не уходит без подтверждения человека

РАБОТА, А НЕ СПИСОК ФУНКЦИЙ

Что меняется в процессе — и где это живёт в продукте

Каждая возможность ниже привязана к реализованному маршруту продукта. Проверенный скриншот показан, когда он есть на языке страницы; иначе маршрут объясняется честной схемой рабочего цикла, а не выдуманным интерфейсом.

  1. 01

    От потребности до заказа

    Потребности собираются из заказов, производства и минимальных остатков, превращаются в запрос цен и в заказ поставщику. Цепочка рождается связанной — заказ знает, из-под чего он возник.

    ЖИВОЙ ЭКРАН ПРОДУКТА/procurement/demands
    Очередь потребностей: чего не хватает под заказы клиентов, к какому сроку и одной кнопкой — в заказ поставщику
    Очередь потребностей: чего не хватает под заказы клиентов, к какому сроку и одной кнопкой — в заказ поставщику
  2. 02

    Сверка заказа, поступления и счёта

    Счёт, заказ и приёмка сходятся автоматически; расхождения по цене и количеству показываются до оплаты, а не после закрытия месяца.

    ЖИВОЙ ЭКРАН ПРОДУКТА/procurement/three-way-match
    Сверка заказа, приёмки и счёта: расхождения по количеству, цене и налогу — и что с каждым делать
    Сверка заказа, приёмки и счёта: расхождения по количеству, цене и налогу — и что с каждым делать
  3. 03

    Договоры и правила согласования

    Рамочные договоры с ценами и объёмами, матрица согласования по сумме и категории. Кто создаёт — тот и согласовывает, если так решили вы; гейт один, и он на сервере.

    МАРШРУТ ПРОДУКТА/procurement/approval-rules
    01СигналДоговоры и правила согласования
    02Цифровой сотрудник готовитсчитает, что и когда закончится, с учётом сроков поставки
    03Человек решаетЗаказ поставщику не уходит без подтверждения человека
    Карта работы собрана из реализованного маршрута продукта — это не стоковая картинка.
  4. 04

    Кто из поставщиков вас подводит

    Аналитика расходов по категориям и дисциплина поставщиков: сроки, недопоставки, цена против договора.

    МАРШРУТ ПРОДУКТА/procurement/reports/supplier-performance
    01СигналКто из поставщиков вас подводит
    02Цифровой сотрудник готовитсчитает, что и когда закончится, с учётом сроков поставки
    03Человек решаетЗаказ поставщику не уходит без подтверждения человека
    Карта работы собрана из реализованного маршрута продукта — это не стоковая картинка.
На экране

Как это выглядит в работе

Заказы поставщикам: пять заказов по статусам, суммы, валюта и юрлицо в одном журнале
Закупки от запроса до оплаты: запрос цен, заказ поставщику, приёмка, сверка счёта с заказом и приёмкой
ВОПРОСЫ ПОКУПАТЕЛЯ

Что команда обычно хочет понять до старта

Можно начать только с Закупки, не заменяя всё сразу?

Да. Начните с одного рабочего контура и нужных ему данных. Соседние модули подключайте только тогда, когда этого требует сквозной процесс.

Что ИИ делает внутри Закупки?

Цифровые сотрудники следят за записями продукта, готовят следующий шаг, поднимают исключения и сохраняют журнал решений. Их конкретные действия и границы полномочий показаны на этой странице.

Какие решения остаются у людей?

Границы задаёт ваша команда. Внешние сообщения, деньги и необратимые действия остаются на согласовании, пока вы сами не расширите режим работы.

Как быстро можно увидеть рабочий контур?

В первый день можно разобрать целевой процесс на реалистичных демо-данных, в первую неделю — подключить реальные источники. Для типовой компании до 50 человек ориентир переноса одного рабочего контура — четыре недели; качество данных, интеграции и требования права могут изменить срок.

НАЧНИТЕ С ОДНОГО РЕАЛЬНОГО ПРОЦЕССА

Возьмите процесс, который забирает больше всего внимания команды

Сначала разложите его данные, решения и согласования. Затем увидите, что именно модуль и цифровые сотрудники могут взять на себя — до решения о широком внедрении.

Остальные модули