СЕГМЕНТ · Услуги и ИТ

Учёт проектов и услуг: часы, акты, счета и маржа проекта в одной системе

Для ИТ-компаний, агентств и консалтинга на 5–60 человек. Часы, ставки, акты и счета связаны с проектом, маржа видна до срыва. Сборку актов и напоминания берут ИИ-сотрудники.

Кто делает работу на пути от заказа до денег

…

Пора, если…

  • маржу проекта узнаёте после закрытия
  • часы живут в одном месте, счета в другом
  • акты собираете вручную в конце месяца
  • не видно загрузку людей
  • клиенты платят позже 30 дней
  • бюджет и фактические часы расходятся
◇

Не ассистент рядом, а цифровой сотрудник внутри процесса

Обычный ИИ сидит в боковом окне и отвечает на вопросы. В Binta цифровые сотрудники работают внутри документов и процесса, а вам остаётся решать только важное.

Ассистент рядом с системойЦифровой сотрудник в Binta
Где работаетВ боковом окне, ответы вы переносите в систему самиВнутри процесса: читает те же документы, что и ваша команда, и готовит следующее действие
Что вы получаетеСовет, который ещё надо выполнитьГотовое действие и решение на подтверждение; исключения выведены наружу
ДовериеЛибо верите, либо нетКаждая ступень вверх требует измеренных результатов и вашего решения, условия видны на экране. Платёж, приёмка и отгрузка не проходят без человека
УправлениеВключено или выключеноПо каждому сценарию вы выбираете: действует сам, ждёт подтверждения, готовит черновик или на паузе
ДоказательстваИстория чатаПо каждому действию видно, что предложено, на чём основано и чем кончилось. В части случаев (дебиторская задолженность, кассовый разрыв, опоздавшие заказы) проверяется, изменился ли показатель на самом деле
СтартВы переносите его ответы в работу самиПодключаете данные и начинаете бесплатно на 30 дней; по каждому сценарию вы выбираете, как далеко заходит цифровой сотрудник.

На этом пути цифровой сотрудник делает: АктСчётОплатаМаржа и загрузка

→

Один путь, и видно, кто что делает

Цвет шага говорит, кто его выполняет. Платёж, приёмка и отгрузка остаются за человеком.

Показать шаги по исполнителю
  1. система

    Часы и ставки

    Учёт времени по проектам и ролям

  2. ИИ-сотрудник

    Акт

    Собирает акт из принятых работ

  3. решает человек

    Подтверждение

    Акт подтверждает руководитель проекта

  4. ИИ-сотрудник

    Счёт

    Готовит счёт клиенту из акта

  5. ИИ-сотрудник

    Оплата

    Сверяет банк, напоминает клиентам

  6. ИИ-сотрудник

    Маржа и загрузка

    Показывает маржу проекта и предупреждает о перегрузке

01–04

Как начать, не останавливая работу

Главный страх покупателя — сорванное внедрение, поэтому старт сделан из четырёх небольших шагов.

  1. Подключаете данные

    Система собирается из ваших данных.

  2. 30 дней бесплатно

    Посмотрите, как цифровые сотрудники работают на ваших цифрах, прежде чем решать.

  3. Подтверждает человек

    Платёж, приёмка и отгрузка всегда ждут человека; для остальных действий режим вы выбираете по сценарию.

  4. Автономность растёт

    По одной области, по мере доверия. Где остановиться, решаете вы.

✓

Результаты клиентов

Появятся после согласия пилотных клиентов. Считаем: доля оплачиваемых часов, маржа проекта, дни до оплаты.

Работает с

  • Банки: выписки и сверка
  • Проекты, задачи и время
  • Счета и акты
  • Импорт проектов и ставок из Excel
◧

Модули за этим путём

⇄

Чем заменяют

  • Excel + таймтрекерКогда часы и счета живут в разных местах
  • Odoo ProjectКогда нужны финансы и CRM без партнёра
  • Zoho OneКогда нужна цена за компанию, а не за пользователя
  • Отдельный PSAКогда PSA, учёт и CRM хочется в одной системе
€

За пользователя или за компанию

Введите, сколько платите сейчас. Сравним с публичной ценой для вашего размера. От 20 человек.

Сейчас, в месяц
—
Binta, в месяц
550 €

Binta оценивается за компанию, по полосе размера. Цифры ваши и из публичного прайса, за вас ничего не оценивается.

▲

Когда компания растёт, контроль остаётся у вас

Для компаний, где решают несколько человек, есть несколько юрлиц и строже аудит.

  • Несколько юрлиц

    Один взгляд на группу, а записи делаются из одного юрлица.

  • Роли и доступ

    Кто какие цифры видит и кто что может подтвердить.

  • Журнал действий

    По каждому действию хранится, что предложено, на чём основано и чем кончилось.

  • Данные и вход

    Хранение в ЕС; единый вход (SSO) для крупных компаний.