SEGMENT · Usługi i IT

Rozliczanie projektów i usług: godziny, protokoły, faktury i marża projektu w jednym systemie

Dla firm IT, agencji i firm doradczych na 5–60 osób. Godziny, stawki, protokoły i faktury są powiązane z projektem, a marża widoczna, zanim projekt się posypie. Protokoły i przypomnienia przejmują pracownicy AI.

Kto wykonuje pracę od zamówienia do pieniędzy

…

Czas na to, jeśli…

  • marżę projektu poznajecie po zamknięciu
  • godziny są w jednym miejscu, faktury w drugim
  • protokoły odbioru składacie ręcznie na koniec miesiąca
  • nie widać obciążenia zespołu
  • klienci płacą później niż po 30 dniach
  • budżet i faktyczne godziny się rozjeżdżają
◇

Nie asystent obok, lecz cyfrowy pracownik wewnątrz procesu

Większość AI siedzi w bocznym oknie i odpowiada na pytania. W Binta cyfrowi pracownicy działają wewnątrz dokumentów i procesu, a Wam zostaje decyzja tylko o tym, co ważne.

Asystent obok systemuCyfrowy pracownik w Binta
Gdzie pracujeW bocznym oknie, odpowiedzi przenosicie do systemu samiWewnątrz procesu: czyta te same dokumenty co Wasz zespół i przygotowuje kolejne działanie
Co dostajecieRadę, którą trzeba jeszcze wykonaćPrzygotowane działanie i decyzję do zatwierdzenia; wyjątki są pokazane
ZaufanieAlbo ufacie, albo nieKażdy stopień wyżej wymaga zmierzonych wyników i Waszej decyzji, a warunki widać na ekranie. Płatność, przyjęcie i wysyłka nie przejdą bez człowieka
SterowanieWłączone albo wyłączoneDla każdego scenariusza wybieracie: działa samo, czeka na potwierdzenie, przygotowuje szkic albo jest wstrzymane
DowodyHistoria czatuPrzy każdym działaniu widać, co zaproponowano, na jakiej podstawie i jak się skończyło. W części przypadków (należności, luki w gotówce, spóźnione zamówienia) sprawdza też, czy wskaźnik naprawdę się zmienił
StartJego odpowiedzi przenosicie do pracy samiPodłączacie dane i startujecie za darmo na 30 dni; dla każdego scenariusza wybieracie, jak daleko sięga cyfrowy pracownik.

Na tej ścieżce cyfrowy pracownik robi: Protokół odbioruFakturaPłatnośćMarża i obciążenie

→

Jedna ścieżka i widać, kto co robi

Kolor kroku mówi, kto go wykonuje. Płatność, przyjęcie i wysyłka zostają przy człowieku.

Pokaż kroki według wykonawcy
  1. system

    Godziny i stawki

    Czas według projektów i ról

  2. pracownik AI

    Protokół odbioru

    Składa protokół z odebranych prac

  3. decyduje człowiek

    Potwierdzenie

    Protokół potwierdza kierownik projektu

  4. pracownik AI

    Faktura

    Przygotowuje fakturę dla klienta z protokołu

  5. pracownik AI

    Płatność

    Uzgadnia bank i przypomina klientom

  6. pracownik AI

    Marża i obciążenie

    Pokazuje marżę projektu i ostrzega przed przeciążeniem

01–04

Jak zacząć bez zatrzymywania firmy

Najczęstsza obawa to nieudane wdrożenie, dlatego start składa się z czterech małych kroków.

  1. Podłączacie dane

    System składa się z Waszych danych.

  2. 30 dni za darmo

    Zobaczcie, jak cyfrowi pracownicy pracują na Waszych liczbach, zanim zdecydujecie.

  3. Potwierdza człowiek

    Płatność, przyjęcie towaru i wysyłka zawsze czekają na człowieka; dla pozostałych działań tryb wybieracie dla każdego scenariusza.

  4. Autonomia rośnie

    Obszar po obszarze, w miarę zaufania. Gdzie się zatrzymać, decydujecie Wy.

✓

Wyniki klientów

Pojawią się po zgodzie klientów pilotażowych. Mierzymy: udział godzin rozliczalnych, marżę projektu, dni do płatności.

Współpracuje z

  • Banki: wyciągi i uzgadnianie
  • Projekty, zadania i czas
  • Faktury i protokoły
  • Import projektów i stawek z Excela
◧

Moduły za tą ścieżką

⇄

Co zastępuje

  • Excel + licznik czasuGdy godziny i faktury są w różnych miejscach
  • Odoo ProjectGdy potrzebujecie finansów i CRM bez partnera
  • Zoho OneGdy chcesz ceny za firmę, a nie za użytkownika
  • Osobny system PSAGdy PSA, księgowość i CRM mają być jednym systemem
€

Za użytkownika czy za firmę

Wpiszcie, ile płacicie teraz. Zestawimy to z publiczną ceną dla Waszej wielkości. Od 20 osób.

Teraz, miesięcznie
—
Binta, miesięcznie
550 €

Binta jest wyceniana za firmę, według przedziału wielkości. Liczby są Wasze i z publicznego cennika, nic nie jest za Was szacowane.

▲

Gdy firma rośnie, kontrola zostaje u Was

Dla firm, w których decyduje kilka osób, jest kilka podmiotów i ostrzejszy audyt.

  • Kilka podmiotów

    Jeden widok grupy; zapisy robi się z jednego podmiotu naraz.

  • Role i dostęp

    Kto widzi które liczby i kto co może zatwierdzić.

  • Dziennik działań

    Przy każdym działaniu zostaje, co zaproponowano, na jakiej podstawie i jak się skończyło.

  • Dane i logowanie

    Przechowywanie w UE; jednokrotne logowanie (SSO) dla większych firm.