Modulis

Iepirkumi

Salīdzina piedāvājumus un atrod neatbilstības pirms apmaksas

Salīdzina piedāvājumus un atrod neatbilstības pirms apmaksas

Biznesa rezultāts
Salīdzina piedāvājumus un atrod neatbilstības pirms apmaksas
Digitālais darbinieks
Digitālie darbinieki uzrauga ierakstus, sagatavo nākamo soli, izceļ izņēmumus un saglabā lēmumu pēdas. Konkrētas darbības un pilnvaru robežas redzamas šajā lapā.
Cilvēka kontrole
Pilnvaras nosaka jūsu komanda. Maksājumiem, preču pieņemšanai un izsniegšanai vienmēr nepieciešams cilvēka apstiprinājums neatkarīgi no uzticēšanās līmeņa. Viss pārējais, tostarp ziņojumi klientiem un grāmatojumi, paliek ieteikuma vai apstiprināšanas līmenī, līdz jūs apzināti atļausiet darboties automātiski.
Pārbaudīts produkta ceļš
/procurement/rfq
Procurement
Demand
Short for a customer orderSource named
RFQ
Three suppliers repliedPrices compared
Purchase order
Order approvedBy the permission matrix
You see what caused the demandApproval is a single checkpoint
DIGITAL EMPLOYEES · LAUNCH

Digitālie darbinieki veic darbu — AI nav sānu panelis

Viņi lasa tos pašus dokumentus ko jūsu komanda, sagatavo nākamo soli, izceļ izņēmumus un saglabā lēmumu pēdas pašā procesā.

Pilnvaras nosakāt jūs. Maksājumi, preču pieņemšana un izsniegšana vienmēr gaida cilvēku. Viss pārējais, tostarp ziņojumi klientiem, sākas kā ieteikums un darbojas pats tikai tad, ja jūs to atļaujat un pārbaudīti rezultāti to apstiprina.

  1. 1. DIENAIeraugiet procesu darbībā

    Izvēlieties nozares sagatavi un reālistiskus demonstrācijas datus. Komanda redz mērķa plūsmu vēl pirms migrācijas.

  2. PIRMĀ NEDĒĻAPievienojiet reālus pierādījumus

    Importējiet vai pieslēdziet avotus. Digitālie darbinieki novēro, sagatavo melnrakstus un atklāj nepilnības; cilvēki apstiprina lēmumus.

  3. MĒRĶIS · 4 NEDĒĻASPārceliet darba ciklu

    Tipiskam uzņēmumam līdz 50 cilvēkiem mērķis ir četras nedēļas. Datu kvalitāte, integrācijas un juridiskās prasības termiņu var mainīt.

Kas veic darbu

Šī moduļa digitālie darbinieki

Modulis ir vairāk nekā ekrāni. Aiz tiem strādā digitālie darbinieki: viņi sagatavo lēmumu un nodod to jums, nevis gaida, kamēr visu ievadīsiet paši. Zemāk — kas tieši, ko viņi dara un kur beidzas viņu pilnvaras.

Digitālais darbinieks · Iepirkumi

Digitālie darbinieki uzrauga ierakstus, sagatavo nākamo soli, izceļ izņēmumus un saglabā lēmumu pēdas. Konkrētas darbības un pilnvaru robežas redzamas šajā lapā.

  • Pārbaudīts produkta ceļš: /procurement/demands
  • Pārbaudīts produkta ceļš: /procurement/three-way-match
  • Pārbaudīts produkta ceļš: /procurement/approval-rules

Pilnvaras nosaka jūsu komanda. Maksājumiem, preču pieņemšanai un izsniegšanai vienmēr nepieciešams cilvēka apstiprinājums neatkarīgi no uzticēšanās līmeņa. Viss pārējais, tostarp ziņojumi klientiem un grāmatojumi, paliek ieteikuma vai apstiprināšanas līmenī, līdz jūs apzināti atļausiet darboties automātiski.

DARBS, NEVIS FUNKCIJU SARAKSTS

Kas mainās procesā un kur tas darbojas produktā

Katra iespēja ir saistīta ar ieviestu produkta ceļu. Pārbaudītu ekrānattēlu rādām, ja tas ir šajā valodā; citādi — caurspīdīgu darba ciklu, nevis izdomātu saskarni.

  1. 01

    From demand to purchase order

    Demands gather from orders, production and reorder points, turn into an RFQ and then into a purchase order. The chain is born linked — the order knows what caused it.

    PRODUKTA CEĻŠ/procurement/demands
    01Signāls/procurement/demands
    02Digitālais darbinieks sagatavoLasa ierakstu un sagatavo nākamo soli
    03Cilvēks izlemjApstiprina būtiskas un neatgriezeniskas darbības
    Darba karte veidota no ieviestā produkta ceļa — tas nav krājuma attēls.
  2. 02

    Matching order, receipt and invoice

    Invoice, order and receipt reconcile automatically; price and quantity gaps surface before payment, not after the month is closed.

    PRODUKTA CEĻŠ/procurement/three-way-match
    01Signāls/procurement/three-way-match
    02Digitālais darbinieks sagatavoLasa ierakstu un sagatavo nākamo soli
    03Cilvēks izlemjApstiprina būtiskas un neatgriezeniskas darbības
    Darba karte veidota no ieviestā produkta ceļa — tas nav krājuma attēls.
  3. 03

    Contracts and approval rules

    Blanket contracts with prices and volumes, an approval matrix by amount and category. One gate, enforced on the server.

    PRODUKTA CEĻŠ/procurement/approval-rules
    01Signāls/procurement/approval-rules
    02Digitālais darbinieks sagatavoLasa ierakstu un sagatavo nākamo soli
    03Cilvēks izlemjApstiprina būtiskas un neatgriezeniskas darbības
    Darba karte veidota no ieviestā produkta ceļa — tas nav krājuma attēls.
  4. 04

    Which suppliers let you down

    Spend analysis by category and supplier discipline: lead times, short deliveries, price versus contract.

    PRODUKTA CEĻŠ/procurement/reports/supplier-performance
    01Signāls/procurement/reports/supplier-performance
    02Digitālais darbinieks sagatavoLasa ierakstu un sagatavo nākamo soli
    03Cilvēks izlemjApstiprina būtiskas un neatgriezeniskas darbības
    Darba karte veidota no ieviestā produkta ceļa — tas nav krājuma attēls.
PIRCĒJA JAUTĀJUMI

Ko komandas parasti vēlas zināt pirms sākuma

Vai varam sākt ar Iepirkumi, nemainot visu uzreiz?

Jā. Sāciet ar vienu darba plūsmu un tai vajadzīgajiem datiem. Blakus moduļus pievienojiet tikai tad, kad tos prasa kopējais process.

Ko AI dara Iepirkumi?

Digitālie darbinieki uzrauga ierakstus, sagatavo nākamo soli, izceļ izņēmumus un saglabā lēmumu pēdas. Konkrētas darbības un pilnvaru robežas redzamas šajā lapā.

Kuri lēmumi paliek cilvēkiem?

Pilnvaras nosaka jūsu komanda. Maksājumiem, preču pieņemšanai un izsniegšanai vienmēr nepieciešams cilvēka apstiprinājums neatkarīgi no uzticēšanās līmeņa. Viss pārējais, tostarp ziņojumi klientiem un grāmatojumi, paliek ieteikuma vai apstiprināšanas līmenī, līdz jūs apzināti atļausiet darboties automātiski.

Cik ātri redzēsim strādājošu plūsmu?

Sāciet ar procesa apskati, izmantojot skaidri marķētus demo datus. Reālai darbībai vajadzīgi pārbaudīti avota dati, pieslēgtas sistēmas un saskaņoti apstiprināšanas noteikumi. Grafiku nosakām ar komandu pēc šo nosacījumu izvērtēšanas; darba vides izveide vēl nav pabeigta ieviešana.

SĀCIET AR VIENU ĪSTU PROCESU

Izvēlieties procesu, kas komandai prasa visvairāk uzmanības

Vispirms sasaistiet datus, lēmumus un apstiprinājumus. Tad precīzi redzēsiet, ko modulis un digitālie darbinieki var pārņemt pirms plašākas ieviešanas.

Citi moduļi