SEGMENTS · Pakalpojumi un IT

Projektu un pakalpojumu uzskaite: stundas, akti, rēķini un projekta marža vienā sistēmā

IT uzņēmumiem, aģentūrām un konsultācijām no 5 līdz 60 cilvēkiem. Stundas, likmes, akti un rēķini ir saistīti ar projektu, un marža redzama, pirms tā sāk kristies. Aktu sagatavošanu un atgādinājumus pārņem MI darbinieki.

Kas veic darbu no pasūtījuma līdz naudai

…

Laiks, ja…

  • projekta maržu uzzināt tikai pēc noslēgšanas
  • stundas vienā vietā, rēķini citā
  • aktus mēneša beigās sastādāt ar roku
  • nav redzama cilvēku noslodze
  • klienti maksā vēlāk par 30 dienām
  • budžets un faktiskās stundas atšķiras
◇

Nevis asistents blakus, bet digitālais darbinieks procesa iekšā

Lielākā daļa MI sēž sānu logā un atbild uz jautājumiem. Binta digitālie darbinieki strādā dokumentu un procesa iekšienē, un jums jālemj tikai par svarīgo.

Asistents blakus sistēmaiDigitālais darbinieks Binta
Kur strādāSānu logā, atbildes uz sistēmu pārnesat pašiProcesa iekšienē: lasa tos pašus dokumentus, ko jūsu komanda, un sagatavo nākamo darbību
Ko saņematPadomu, kas vēl jāizpildaSagatavotu darbību un lēmumu apstiprināšanai; izņēmumi tiek parādīti
UzticēšanāsVai nu uzticaties, vai nēKatram augstākam pakāpienam vajadzīgi izmērīti rezultāti un jūsu lēmums, nosacījumi redzami ekrānā. Maksājums, pieņemšana un nosūtīšana nenotiek bez cilvēka
VadībaIeslēgts vai izslēgtsKatram scenārijam izvēlaties: darbojas pats, gaida apstiprinājumu, sagatavo melnrakstu vai ir apturēts
PierādījumiSarunas vēsturePie katras darbības redzams, kas ieteikts, uz ko balstīts un ar ko beidzies. Daļā gadījumu (debitoru parādi, naudas iztrūkums, nokavēti pasūtījumi) tiek pārbaudīts arī, vai rādītājs tiešām mainījies
StartsTā atbildes darbā pārnesat pašiPieslēdzat datus un sākat bez maksas uz 30 dienām; katram scenārijam izvēlaties, cik tālu iet digitālais darbinieks.

Šajā ceļā digitālais darbinieks veic: Pieņemšanas aktsRēķinsMaksājumsMarža un noslodze

→

Viens ceļš, un redzams, kas ko dara

Soļa krāsa norāda, kas to veic. Maksājums, pieņemšana un nosūtīšana paliek cilvēkam.

Rādīt soļus pēc izpildītāja
  1. sistēma

    Stundas un likmes

    Laiks pa projektiem un lomām

  2. MI darbinieks

    Pieņemšanas akts

    Sagatavo aktu no pieņemtajiem darbiem

  3. lemj cilvēks

    Apstiprinājums

    Aktu apstiprina projekta vadītājs

  4. MI darbinieks

    Rēķins

    Sagatavo rēķinu klientam no akta

  5. MI darbinieks

    Maksājums

    Saskaņo banku un atgādina klientiem

  6. MI darbinieks

    Marža un noslodze

    Rāda projekta maržu un brīdina par pārslodzi

01–04

Kā sākt, neapturot darbu

Biežākās bailes ir neizdevusies ieviešana, tāpēc starts sastāv no četriem maziem soļiem.

  1. Pieslēdzat datus

    Sistēma veidojas no jūsu datiem.

  2. 30 dienas bez maksas

    Ieraugiet, kā digitālie darbinieki strādā ar jūsu skaitļiem, pirms izlemjat.

  3. Apstiprina cilvēks

    Maksājums, preču pieņemšana un nosūtīšana vienmēr gaida cilvēku; citām darbībām režīmu izvēlaties pēc scenārija.

  4. Patstāvība aug

    Joma pa jomai, pieaugot uzticībai. Kur apstāties, lemjat jūs.

✓

Klientu rezultāti

Parādīsies pēc pilotklientu piekrišanas. Mērām: apmaksājamo stundu daļu, projekta maržu, dienas līdz apmaksai.

Darbojas ar

  • Bankas: izraksti un saskaņošana
  • Projekti, uzdevumi un laiks
  • Rēķini un akti
  • Projektu un likmju imports no Excel
◧

Moduļi aiz šī ceļa

⇄

Ko aizstāj

  • Excel + laika uzskaiteKad stundas un rēķini dažādās vietās
  • Odoo ProjectKad vajag finanses un CRM bez partnera
  • Zoho OneKad vajag cenu par uzņēmumu, nevis par lietotāju
  • Atsevišķa PSA sistēmaKad PSA, grāmatvedība un CRM jābūt vienā sistēmā
€

Par lietotāju vai par uzņēmumu

Ievadiet, cik maksājat tagad. Salīdzināsim ar publisko cenu jūsu izmēram. No 20 cilvēkiem.

Tagad, mēnesī
—
Binta, mēnesī
550 €

Binta tiek novērtēta par uzņēmumu pēc izmēra joslas. Skaitļi ir jūsu un no publiskās cenu lapas, jūsu vietā nekas netiek lēsts.

▲

Kad uzņēmums aug, kontrole paliek jums

Uzņēmumiem, kur lemj vairāki cilvēki, ir vairākas juridiskās personas un stingrāks audits.

  • Vairākas juridiskās personas

    Viens skats uz grupu; ieraksti tiek veikti no vienas juridiskās personas vienlaikus.

  • Lomas un piekļuve

    Kas kādus skaitļus redz un kas ko drīkst apstiprināt.

  • Darbību žurnāls

    Pie katras darbības paliek, kas ieteikts, uz ko balstīts un ar ko beidzies.

  • Dati un pieteikšanās

    Glabāšana ES; vienotā pieteikšanās (SSO) lielākiem uzņēmumiem.