SEGMENTAS · Paslaugos ir IT

Projektų ir paslaugų apskaita: valandos, aktai, sąskaitos ir projekto marža vienoje sistemoje

IT įmonėms, agentūroms ir konsultacijoms nuo 5 iki 60 žmonių. Valandos, tarifai, aktai ir sąskaitos susieti su projektu, o marža matoma dar prieš jai smunkant. Aktų rengimą ir priminimus perima DI darbuotojai.

Kas atlieka darbą nuo užsakymo iki pinigų

…

Metas, jei…

  • projekto maržą sužinote tik jį uždarę
  • valandos viename vietoje, sąskaitos kitoje
  • aktus mėnesio gale renkate rankomis
  • nematyti žmonių užimtumo
  • klientai moka vėliau nei po 30 dienų
  • biudžetas ir faktinės valandos išsiskiria
◇

Ne asistentas šalia, o skaitmeninis darbuotojas proceso viduje

Dauguma DI sėdi šoniniame lange ir atsako į klausimus. Binta skaitmeniniai darbuotojai dirba dokumentų ir proceso viduje, o jums lieka spręsti tik tai, kas svarbu.

Asistentas šalia sistemosSkaitmeninis darbuotojas Binta
Kur dirbaŠoniniame lange, atsakymus į sistemą perkeliate patysProceso viduje: skaito tuos pačius dokumentus kaip jūsų komanda ir paruošia kitą veiksmą
Ką gaunatePatarimą, kurį dar reikia įvykdytiParuoštą veiksmą ir sprendimą patvirtinti; išimtys parodomos
PasitikėjimasArba pasitikite, arba neKiekvienas aukštesnis laiptelis reikalauja išmatuotų rezultatų ir jūsų sprendimo, sąlygos matomos ekrane. Mokėjimas, priėmimas ir išsiuntimas neįvyksta be žmogaus
ValdymasĮjungta arba išjungtaKiekvienam scenarijui pasirenkate: veikia pats, laukia patvirtinimo, rengia juodraštį arba sustabdytas
ĮrodymaiPokalbio istorijaPrie kiekvieno veiksmo matote, kas pasiūlyta, kuo remiantis ir kuo baigėsi. Dalyje atvejų (gautinos sumos, pinigų trūkumas, vėluojantys užsakymai) taip pat tikrinama, ar rodiklis tikrai pasikeitė
StartasJo atsakymus į darbą perkeliate patysPrijungiate duomenis ir pradedate nemokamai 30 dienų; kiekvienam scenarijui pasirenkate, kiek toli eina skaitmeninis darbuotojas.

Šiame kelyje skaitmeninis darbuotojas atlieka: Priėmimo aktasSąskaitaMokėjimasMarža ir užimtumas

→

Vienas kelias, ir matyti, kas ką daro

Žingsnio spalva parodo, kas jį atlieka. Mokėjimas, priėmimas ir išsiuntimas lieka žmogui.

Rodyti žingsnius pagal vykdytoją
  1. sistema

    Valandos ir tarifai

    Laikas pagal projektus ir vaidmenis

  2. DI darbuotojas

    Priėmimo aktas

    Sudaro aktą iš priimtų darbų

  3. sprendžia žmogus

    Patvirtinimas

    Aktą patvirtina projekto vadovas

  4. DI darbuotojas

    Sąskaita

    Parengia sąskaitą klientui pagal aktą

  5. DI darbuotojas

    Mokėjimas

    Suderina banką ir primena klientams

  6. DI darbuotojas

    Marža ir užimtumas

    Rodo projekto maržą ir įspėja apie perkrovą

01–04

Kaip pradėti nestabdant veiklos

Dažniausia baimė yra nepavykęs diegimas, todėl startas sudarytas iš keturių mažų žingsnių.

  1. Prijungiate duomenis

    Sistema susidėlioja iš jūsų duomenų.

  2. 30 dienų nemokamai

    Pamatykite, kaip skaitmeniniai darbuotojai dirba su jūsų skaičiais, prieš apsispręsdami.

  3. Patvirtina žmogus

    Mokėjimas, prekių priėmimas ir išsiuntimas visada laukia žmogaus; kitiems veiksmams režimą pasirenkate pagal scenarijų.

  4. Savarankiškumas auga

    Sritis po srities, augant pasitikėjimui. Kur sustoti, sprendžiate jūs.

✓

Klientų rezultatai

Atsiras gavus pilotinių klientų sutikimą. Matuojame: apmokestinamų valandų dalį, projekto maržą, dienas iki apmokėjimo.

Veikia su

  • Bankai: išrašai ir suderinimas
  • Projektai, užduotys ir laikas
  • Sąskaitos ir aktai
  • Projektų ir tarifų importas iš Excel
◧

Moduliai už šio kelio

⇄

Ką pakeičia

  • Excel + laiko apskaitaKai valandos ir sąskaitos skirtingose vietose
  • Odoo ProjectKai reikia finansų ir CRM be partnerio
  • Zoho OneKai norite kainos už įmonę, o ne už naudotoją
  • Atskira PSA sistemaKai PSA, apskaita ir CRM turi būti vienoje sistemoje
€

Už naudotoją ar už įmonę

Įveskite, kiek mokate dabar. Palyginsime su viešąja kaina jūsų dydžiui. Nuo 20 žmonių.

Dabar, per mėnesį
—
Binta, per mėnesį
550 €

Binta kainuoja už įmonę pagal dydžio juostą. Skaičiai jūsų ir iš viešo kainoraščio, už jus niekas nevertinama.

▲

Įmonei augant, kontrolė lieka jums

Įmonėms, kuriose sprendžia keli žmonės, yra keli juridiniai asmenys ir griežtesnis auditas.

  • Keli juridiniai asmenys

    Vienas grupės vaizdas; įrašai daromi iš vieno juridinio asmens vienu metu.

  • Vaidmenys ir prieiga

    Kas kokius skaičius mato ir kas ką gali patvirtinti.

  • Veiksmų žurnalas

    Prie kiekvieno veiksmo lieka, kas pasiūlyta, kuo remiantis ir kuo baigėsi.

  • Duomenys ir prisijungimas

    Saugojimas ES; vieningas prisijungimas (SSO) didesnėms įmonėms.