SEGMENT · Služby a IT

Evidence projektů a služeb: hodiny, akceptace, faktury a marže projektu v jednom systému

Pro IT firmy, agentury a poradenství na 5–60 lidí. Hodiny, sazby, akceptace a faktury jsou svázané s projektem a marži vidíte dřív, než se zhorší. Sestavení protokolů a upomínky přebírají AI zaměstnanci.

Kdo dělá práci od objednávky k penězům

…

Je čas, pokud…

  • marži projektu zjistíte až po uzavření
  • hodiny žijí na jednom místě, faktury na jiném
  • akceptační protokoly sestavujete ručně na konci měsíce
  • není vidět vytížení lidí
  • klienti platí později než za 30 dní
  • rozpočet a skutečné hodiny se rozcházejí
◇

Ne asistent vedle vás, ale digitální zaměstnanec uvnitř procesu

Většina AI sedí v postranním okně a odpovídá na otázky. V Binta pracují digitální zaměstnanci uvnitř dokladů a procesu a vám zbývá rozhodovat jen o důležitém.

Asistent vedle systémuDigitální zaměstnanec v Binta
Kde pracujeV postranním okně, odpovědi do systému přenášíte samiUvnitř procesu: čte stejné doklady jako váš tým a připravuje další krok
Co dostaneteRadu, kterou ještě musíte provéstPřipravenou akci a rozhodnutí ke schválení; výjimky jsou vidět
DůvěraBuď věříte, nebo neKaždý stupeň výš vyžaduje změřené výsledky a vaše rozhodnutí, podmínky jsou vidět na obrazovce. Platba, příjem a expedice neprojdou bez člověka
ŘízeníZapnuto, nebo vypnutoU každého scénáře volíte: jedná samo, čeká na potvrzení, připraví návrh, nebo je pozastaveno
DůkazHistorie chatuU každé akce vidíte, co bylo navrženo, na čem je založeno a jak to dopadlo. V části případů (pohledávky, výpadky hotovosti, zpožděné objednávky) se také ověřuje, zda se ukazatel skutečně změnil
StartJeho odpovědi přenášíte do práce samiPřipojíte data a začnete zdarma na 30 dní; pro každý scénář volíte, jak daleko digitální zaměstnanec zajde.

Na této cestě digitální zaměstnanec dělá: Akceptační protokolFakturaPlatbaMarže a vytížení

→

Jedna cesta a je vidět, kdo co dělá

Barva kroku říká, kdo ho provádí. Platba, příjem a expedice zůstávají člověku.

Zobrazit kroky podle toho, kdo je dělá
  1. systém

    Hodiny a sazby

    Čas podle projektů a rolí

  2. AI zaměstnanec

    Akceptační protokol

    Sestaví protokol z přijaté práce

  3. rozhoduje člověk

    Potvrzení

    Protokol potvrzuje vedoucí projektu

  4. AI zaměstnanec

    Faktura

    Připraví fakturu klientovi z protokolu

  5. AI zaměstnanec

    Platba

    Páruje banku a upomíná klienty

  6. AI zaměstnanec

    Marže a vytížení

    Ukáže marži projektu a varuje před přetížením

01–04

Jak začít bez zastavení firmy

Nejčastější obava je nezdařené zavedení, proto je start složen ze čtyř malých kroků.

  1. Připojíte data

    Systém se poskládá z vašich dat.

  2. 30 dní zdarma

    Podívejte se, jak digitální zaměstnanci pracují na vašich číslech, než se rozhodnete.

  3. Potvrzuje člověk

    Platba, příjem zboží a expedice vždy čekají na člověka; u ostatních akcí volíte režim podle scénáře.

  4. Autonomie roste

    Oblast po oblasti, jak roste důvěra. Kde se zastavit, rozhodujete vy.

✓

Výsledky zákazníků

Objeví se po souhlasu pilotních zákazníků. Měříme: podíl fakturovatelných hodin, marži projektu, dny do platby.

Funguje s

  • Banky: výpisy a párování
  • Projekty, úkoly a čas
  • Faktury a protokoly
  • Import projektů a sazeb z Excelu
◧

Moduly za touto cestou

⇄

Co nahrazuje

  • Excel + měřič časuKdyž hodiny a faktury žijí na různých místech
  • Odoo ProjectKdyž potřebujete finance a CRM bez partnera
  • Zoho OneKdyž chcete cenu za firmu, ne za uživatele
  • Samostatný PSA systémKdyž chcete PSA, účetnictví a CRM v jednom systému
€

Za uživatele, nebo za firmu

Zadejte, kolik platíte teď. Porovnáme to s veřejnou cenou pro vaši velikost. Od 20 lidí.

Teď, měsíčně
—
Binta, měsíčně
550 €

Binta se oceňuje za firmu podle pásma velikosti. Čísla jsou vaše a z veřejného ceníku, za vás se nic neodhaduje.

▲

Až firma poroste, kontrola zůstane vám

Pro firmy, kde rozhoduje více lidí, je více společností a přísnější audit.

  • Více společností

    Jeden pohled na skupinu; zapisuje se z jedné společnosti najednou.

  • Role a přístup

    Kdo vidí která čísla a kdo co smí potvrdit.

  • Deník akcí

    U každé akce zůstane, co bylo navrženo, na čem je založeno a jak to dopadlo.

  • Data a přihlášení

    Uložení v EU; jednotné přihlášení (SSO) pro větší firmy.