Modulis

Pirkimai

Palygina pasiūlymus ir aptinka neatitikimus prieš mokėjimą

Palygina pasiūlymus ir aptinka neatitikimus prieš mokėjimą

Verslo rezultatas
Palygina pasiūlymus ir aptinka neatitikimus prieš mokėjimą
Skaitmeninis darbuotojas
Skaitmeniniai darbuotojai stebi įrašus, rengia kitą žingsnį, iškelia išimtis ir saugo sprendimų pėdsaką. Konkretūs veiksmai ir įgaliojimų ribos pateikti šiame puslapyje.
Žmogaus kontrolė
Įgaliojimus nustato jūsų komanda. Mokėjimams, prekių priėmimui ir išdavimui visada reikia žmogaus patvirtinimo, nepaisant pasitikėjimo lygio. Viskas kita, įskaitant pranešimus klientams ir buhalterinius įrašus, lieka pasiūlymu arba tvirtinimu, kol sąmoningai neleisite veikti automatiškai.
Patikrintas produkto kelias
/procurement/rfq
Procurement
Demand
Short for a customer orderSource named
RFQ
Three suppliers repliedPrices compared
Purchase order
Order approvedBy the permission matrix
You see what caused the demandApproval is a single checkpoint
DIGITAL EMPLOYEES · LAUNCH

Skaitmeniniai darbuotojai vykdo darbą — AI nėra šoninis langas

Jie skaito tuos pačius dokumentus kaip jūsų komanda, parengia kitą žingsnį, iškelia išimtis ir išsaugo sprendimų pėdsaką procese.

Įgaliojimus nustatote jūs. Mokėjimai, prekių priėmimas ir išdavimas visada laukia žmogaus. Viskas kita, įskaitant pranešimus klientams, prasideda kaip pasiūlymas ir veikia savarankiškai tik tada, kai jūs leidžiate ir tai patvirtina patikrinti rezultatai.

  1. 1 DIENAPamatykite veikiantį procesą

    Pasirinkite šakos ruošinį ir realistiškus demonstracinius duomenis. Komanda matys tikslinę eigą dar prieš migraciją.

  2. PIRMA SAVAITĖPrijunkite tikrus įrodymus

    Importuokite arba prijunkite šaltinius. Skaitmeniniai darbuotojai stebi, rengia juodraščius ir rodo spragas, o žmonės tvirtina sprendimus.

  3. TIKSLAS · 4 SAVAITĖSPerkelkite darbo ciklą

    Tipinei iki 50 žmonių įmonei tikslas yra keturios savaitės. Duomenų kokybė, integracijos ir teisės reikalavimai gali terminą pakeisti.

Kas atlieka darbą

Šio modulio skaitmeniniai darbuotojai

Modulis – daugiau nei ekranai. Už jų dirba skaitmeniniai darbuotojai: jie parengia sprendimą ir pateikia jums, užuot laukę, kol viską suvesite patys. Žemiau – kas būtent, ką daro ir kur baigiasi jų įgaliojimai.

Skaitmeninis darbuotojas · Pirkimai

Skaitmeniniai darbuotojai stebi įrašus, rengia kitą žingsnį, iškelia išimtis ir saugo sprendimų pėdsaką. Konkretūs veiksmai ir įgaliojimų ribos pateikti šiame puslapyje.

  • Patikrintas produkto kelias: /procurement/demands
  • Patikrintas produkto kelias: /procurement/three-way-match
  • Patikrintas produkto kelias: /procurement/approval-rules

Įgaliojimus nustato jūsų komanda. Mokėjimams, prekių priėmimui ir išdavimui visada reikia žmogaus patvirtinimo, nepaisant pasitikėjimo lygio. Viskas kita, įskaitant pranešimus klientams ir buhalterinius įrašus, lieka pasiūlymu arba tvirtinimu, kol sąmoningai neleisite veikti automatiškai.

DARBAS, O NE FUNKCIJŲ SĄRAŠAS

Kas keičiasi procese ir kur tai veikia produkte

Kiekviena galimybė susieta su įgyvendintu produkto keliu. Patikrintą ekrano vaizdą rodome, kai jis yra šia kalba; kitu atveju — skaidrų darbo ciklą, o ne išgalvotą sąsają.

  1. 01

    From demand to purchase order

    Demands gather from orders, production and reorder points, turn into an RFQ and then into a purchase order. The chain is born linked — the order knows what caused it.

    PRODUKTO KELIAS/procurement/demands
    01Signalas/procurement/demands
    02Skaitmeninis darbuotojas parengiaSkaito įrašą ir parengia kitą žingsnį
    03Žmogus nusprendžiaTvirtina reikšmingus ir negrįžtamus veiksmus
    Darbo žemėlapis sukurtas iš įgyvendinto produkto kelio — tai ne archyvinė nuotrauka.
  2. 02

    Matching order, receipt and invoice

    Invoice, order and receipt reconcile automatically; price and quantity gaps surface before payment, not after the month is closed.

    PRODUKTO KELIAS/procurement/three-way-match
    01Signalas/procurement/three-way-match
    02Skaitmeninis darbuotojas parengiaSkaito įrašą ir parengia kitą žingsnį
    03Žmogus nusprendžiaTvirtina reikšmingus ir negrįžtamus veiksmus
    Darbo žemėlapis sukurtas iš įgyvendinto produkto kelio — tai ne archyvinė nuotrauka.
  3. 03

    Contracts and approval rules

    Blanket contracts with prices and volumes, an approval matrix by amount and category. One gate, enforced on the server.

    PRODUKTO KELIAS/procurement/approval-rules
    01Signalas/procurement/approval-rules
    02Skaitmeninis darbuotojas parengiaSkaito įrašą ir parengia kitą žingsnį
    03Žmogus nusprendžiaTvirtina reikšmingus ir negrįžtamus veiksmus
    Darbo žemėlapis sukurtas iš įgyvendinto produkto kelio — tai ne archyvinė nuotrauka.
  4. 04

    Which suppliers let you down

    Spend analysis by category and supplier discipline: lead times, short deliveries, price versus contract.

    PRODUKTO KELIAS/procurement/reports/supplier-performance
    01Signalas/procurement/reports/supplier-performance
    02Skaitmeninis darbuotojas parengiaSkaito įrašą ir parengia kitą žingsnį
    03Žmogus nusprendžiaTvirtina reikšmingus ir negrįžtamus veiksmus
    Darbo žemėlapis sukurtas iš įgyvendinto produkto kelio — tai ne archyvinė nuotrauka.
PIRKĖJO KLAUSIMAI

Ką komandos paprastai nori žinoti prieš pradėdamos

Ar galime pradėti nuo Pirkimai, nekeisdami visko iš karto?

Taip. Pradėkite nuo vieno darbo proceso ir jam reikalingų duomenų. Gretimus modulius pridėkite tik tada, kai jų prireikia visam procesui.

Ką AI daro Pirkimai?

Skaitmeniniai darbuotojai stebi įrašus, rengia kitą žingsnį, iškelia išimtis ir saugo sprendimų pėdsaką. Konkretūs veiksmai ir įgaliojimų ribos pateikti šiame puslapyje.

Kokie sprendimai lieka žmonėms?

Įgaliojimus nustato jūsų komanda. Mokėjimams, prekių priėmimui ir išdavimui visada reikia žmogaus patvirtinimo, nepaisant pasitikėjimo lygio. Viskas kita, įskaitant pranešimus klientams ir buhalterinius įrašus, lieka pasiūlymu arba tvirtinimu, kol sąmoningai neleisite veikti automatiškai.

Kaip greitai pamatysime veikiantį procesą?

Pradėkite nuo proceso peržiūros su aiškiai pažymėtais demonstraciniais duomenimis. Darbui reikia patikrintų pradinių duomenų, prijungtų sistemų ir sutartų tvirtinimo taisyklių. Grafiką deriname su komanda įvertinę šias sąlygas; darbo erdvės sukūrimas dar nėra baigtas diegimas.

PRADĖKITE NUO VIENO TIKRO PROCESO

Pasirinkite procesą, kuris reikalauja daugiausia komandos dėmesio

Pirmiausia susiekite duomenis, sprendimus ir tvirtinimus. Tada tiksliai matysite, ką modulis ir skaitmeniniai darbuotojai gali perimti prieš platesnį diegimą.

Kiti moduliai